获得体系认证证书绝非“一劳永逸”,认证机构会对获证企业进行持续的监督审核,以确保其管理体系持续符合要求。确保证书持续有效,企业需注意以下关键事项:
1、按时接受监督审核:初次认证后的第一次监督审核,必须在认证证书签发之日起的12个月内进行。此后,每次监督审核的间隔时间均不得超过12个月。若未能按期接受监督审核,证书将被暂停。
2、最高管理者深度参与:新版规则对最高管理者的参与提出了严格要求。最高管理者必须亲自参加审核的首、末次会议(如因特殊原因无法参加,须提前提供书面授权由高级管理层代为参会)。审核组会重点考察最高管理者在体系中的领导作用及对质量方针、目标的推动情况。
3、规范使用证书与标志:获证组织在广告宣传中应正确使用认证证书和标志。若证书处于暂停、撤销或注销状态,严禁继续使用。此外,不得在产品上仅标注QMS认证标志,必须注明获证组织通过认证及认证机构名称。
4、留存审核与运行记录:企业应妥善留存认证合同、审核计划、首末次会议签到表、不符合报告及纠正措施、审核报告等关键记录,以备后续核查。
2、最高管理者深度参与:新版规则对最高管理者的参与提出了严格要求。最高管理者必须亲自参加审核的首、末次会议(如因特殊原因无法参加,须提前提供书面授权由高级管理层代为参会)。审核组会重点考察最高管理者在体系中的领导作用及对质量方针、目标的推动情况。
3、规范使用证书与标志:获证组织在广告宣传中应正确使用认证证书和标志。若证书处于暂停、撤销或注销状态,严禁继续使用。此外,不得在产品上仅标注QMS认证标志,必须注明获证组织通过认证及认证机构名称。
4、留存审核与运行记录:企业应妥善留存认证合同、审核计划、首末次会议签到表、不符合报告及纠正措施、审核报告等关键记录,以备后续核查。


